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Assistant administratif Financier et RH (H/F)

Assistant administratif Financier et RH (H/F)

Assistant administratif financier et RH (H/F)

Poste à pourvoir en septembre 2020

Type de contrat : CDI (ETAM)
Expérience : Débutant
Localisation : Irigny (69)
Rémunération : 20 000 € – 25 000 € par an

Nouveal e-santé, éditeur de solutions innovantes en mode SaaS dans le domaine de la e-santé, souhaite renforcer ses équipes pour relever les défis de ce marché à forte croissance et garder le leadership.

 

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur administratif, financier et RH, vous serez en charge de l’assister dans la gestion de chacun de ces domaines. Interlocuteur privilégié entre l’entreprise et les tiers, l’assistant administratif, financier et RH met ses qualités organisationnelles et administratives au service de la société. Ce poste exige une certaine polyvalence par sa position charnière entre les différents services.

 

Dans l’exercice de vos fonctions, vous serez amené(e) à : 

  • Tenir à jour le suivi des échéances des règlements fournisseurs
  • Assurer le suivi commercial : éditer et transmettre les factures aux clients
  • Assurer le suivi des règlements clients et les relances éventuelles
  • Assurer la transmission des éléments comptables au cabinet, en vue de l’établissement de la TVA
  • Participer à l’élaboration de dossiers administratif et financiers de manière ponctuelle
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique : filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
  • Gestion du courrier : enregistrement et traitement
  • Saisie et mise en forme des documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation
  • Participer à l’organisation des déplacements et des évènements de l’entreprise
  • Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
  • Sourcing prestataires et fournisseurs
  • Assurer les réservations d’hébergements et transports des différents services (hors commerce)
  • Assurer l’onboarding : préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, accueil physique, livret de bienvenue…)
  • Participer au suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats prévoyance et mutuelle
  • Participer à l’offboarding : départ des collaborateurs, remise des documents de fin de contrat…
  • Faire circuler l’information au sein de l’entreprise (mails, notes de service)
  • Maintenir l’outil de gestion du personnel LUCCA à jour
  • Vérification des notes de frais des collaborateurs
  • Gestion des profils et fiches de poste de l’entreprise
  • Participer à l’élaboration des dossiers de formation

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum dans le domaine de la Gestion Administrative ou RH, vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques. 

De manière générale, vous êtes ouvert, curieux et autonome. Le sens de l’écoute, une bonne organisation et la discrétion (sujets confidentiels) sont des qualités nécessaires à l’accomplissement des missions qui vous sont confiées. 

Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre autonomie sont les atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Nouveal vous offre la possibilité de rejoindre une équipe jeune, dynamique et passionnée.

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